取締役会資料の電子化 [インフォテリアのHandbook]

役員全員 iPad

今朝 Twitter でツイートしましたが、今日はインフォテリアの定例の取締役会。
インフォテリアでは今日から紙の討議資料をやめて、役員全員に配った iPad の画面上の資料を見ながら会議を進めることになりました。

資料を配付するのに使っているアプリは自社製品の Handbook。ブラウザ上の編集画面から資料を入力・編集したり、PDF を添付したりして、それがネットワーク越しに全員に配られるしかけです。
Handbook って、電子出版のツールみたいに見ている方も多いと思いますけど、本領を発揮するのは、こういった社内出版というか組織内の資料の配布だと思う。
実際使ってみると、なかなか快適です。
役員会の資料って、たいていどこでも、小さな文字がたくさん並んでいて老眼気味になってきた目にはつらい。それから、量が多くて、持って帰って保管しておくだけでも面倒。後から探し出して参照するのも大変。年数が経って廃棄するときもさすがに燃えるゴミにそのまま出すわけにもいかない。
そういった細かい悩みからすぱっと解放されるのはかなりうれしいです。
他の各社さんも導入してくれるとうれしいなあ……と、流しの会社役員は思いました。